Управленческий финансовый контур
Финансы на одном экране и AI-ассистент, который считает решения заранее
План, факт, прогноз и деньги собираются из 1С, Битрикс24, банка и таблиц. Учётные системы остаются нетронутыми.
Источники прочитаны, расчёт пересобран — 850 проверок пройдены
Кассовый разрыв 14 ноября: дефицит 900 000 ₽, длительность 3 дня
Не хватит на обязательные платежи, восстановление 17 ноября. Спрашивать не нужно: ассистент принёс это сам.
«Что будет, если собрать просроченную дебиторку 3 200 000 ₽»
Знакомая картина
Учёт ведётся. Ответов он не даёт
Системы работают правильно, отчётность закрывается в срок. Управленческие вопросы при этом остаются без ответа — и каждый раз требуют человека с таблицей.
Отчёт собирается неделями и не проверяется
Управленческая картина сводится в Excel вручную. К моменту готовности она описывает уже прошедшую ситуацию, а проверить, откуда взялась цифра, невозможно.
«Итоги месяца видим к середине следующего, а перед советом директоров пересобираем всё заново»
Нет прогноза — непонятно, куда движется компания
Видно, что было. Не видно, выйдет ли год в плюс, хватит ли денег на ближайшие платежи и когда наступит разрыв.
«Знаем прошлый месяц, про конец года можем только догадываться»
Непонятно, что делать в моменте
Отклонение заметно, причина — нет. Показатель фиксирует падение, но не подсказывает, на что повлиять сейчас.
«Видим, что рентабельность падает, а что именно её тянет — не видим»
Неизвестно, к чему приведёт решение
Нанять, поднять цену, взять проект, отложить платёж — последствия каждого шага считаются на словах, а не на модели компании.
«Решаем, а проверить последствия до того, как они наступят, нечем»
Что входит в продукт
Один контур, в котором сходятся план, факт и прогноз
Продукт не встаёт ещё одной системой рядом с существующими. Он связывает уже работающие источники в единую расчётную модель и делает её видимой на одном экране.
Финансовый результат года
Выручка, затраты, прибыль и рентабельность в одном снимке: что уже есть, что подтверждено документами, что пока прогноз.
Деньги и запас прочности
Прогноз движения средств с датой первого кассового разрыва и суммой дефицита — до того, как разрыв наступит.
Обязательства сторон
Дебиторская и кредиторская задолженность: авансы клиентов, расчёты с поставщиками, займы и проценты — со сроками и документами.
Выработка и стоимость часа
Загрузка сотрудников и оплачиваемое время — связка между работой команды и финансовым результатом.
Рентабельность в разрезах
Прибыльность направлений, клиентов и проектов — чтобы видеть, что зарабатывает, а что съедает результат.
Качество данных как часть ответа
У каждого значения виден источник и статус. Неполные данные помечаются, а не сглаживаются до правдоподобной цифры.
AI-ассистент
Сам приносит то, что важно, и отвечает на то, что спросили
Ассистент не пересказывает отчёт и не рассуждает в общем. Он обращается к тем же проверенным витринам, что и дашборд, и возвращает разбор: показатели, причины, вывод.
Проактивный режим — спрашивать не нужно
При каждом обновлении данных отрабатывают правила мониторинга: разрыв плана выручки, падение рентабельности, кассовый разрыв, критическая дебиторка, отклонение выработки, неподтверждённые акты. Наверх поднимаются только сработавшие — с суммой риска и причиной.
Реактивный режим — вопрос обычными словами
Вопрос о текущем состоянии, разбор причин или сценарий «что будет, если». Если данных для ответа не хватает, ассистент задаёт один уточняющий вопрос, а не подставляет правдоподобное число.
Предпоследний вопрос — не поиск по отчёту, а обратный расчёт: система подбирает необходимое значение под заданную цель.
Ответ ассистента · демо-контур
Цель по рентабельности не достигается из-за недобора выручки при затратах на уровне плана
- Выручка ниже плана на 1 500 000 ₽, затраты — ниже лишь на 600 000 ₽
- Часть выручки не подтверждена закрытыми актами и в прогноз не включена
- Просрочено к получению 3 200 000 ₽ — деньги вне оборота
- Обязательные платежи 14 ноября не покрываются остатком на счетах
Сбор просроченной дебиторки закрывает разрыв, но не выводит рентабельность к цели: без роста выручки прогноз остаётся 7,3 %.
Как это устроено
Данные идут снизу вверх — до решения
Почему цифре можно верить
Принципы, на которых построен расчёт
Управленческая система полезна ровно настолько, насколько ей доверяют. Поэтому правила про честность данных заложены в архитектуру, а не в регламент.
Ноль остаётся нулём
Неизвестное значение не подменяется нулём и не оценивается приблизительно. Если данных нет, система так и говорит.
Считает ядро, а не экран
Интерфейс ничего не вычисляет. Все суммы, отклонения и прогнозы приходят из расчётного ядра с указанием происхождения.
Расхождение видно сразу
Если версии данных не совпали или контрольная сумма не сошлась, экран показывает предупреждение, а не подставляет старые цифры.
Данные остаются у вас
AI-слой работает и на внешней модели, и на локальной — развёрнутой в контуре компании. Во втором случае финансовые данные его не покидают.
Опыт
Сначала мы построили это для себя
«Метод Цифры. Финансы» выросли из нашей собственной управленческой системы. Директор компании ведёт по ней финансы: тот же контур, те же принципы, те же источники данных, что мы предлагаем клиентам.
Поэтому мы знаем не только как такую систему спроектировать, но и где она ломается в реальной работе: какие поля не приходят из 1С, почему часы в CRM не сходятся с табелем, что делать, когда акта ещё нет, а выручка уже есть.
Сценарий «что будет, если»
Сбор просроченной дебиторки 3 200 000 ₽ закрывает ноябрьский разрыв
Расчёт выполняет то же ядро, что считает факт. Сценарий существует отдельно и не подменяет собой текущее состояние компании.
Как идёт проект
От управленческого вопроса к работающему контуру
Работа начинается не с выбора платформы, а с вопроса, на который нужен ответ. Технология выбирается после того, как задача сформулирована.
Срок и стоимость считаются после второго этапа и фиксируются в паспорте проекта до старта работ.
Понятно, что решаем
Разбор управленческих вопросов и текущей картины: какие решения принимаются вслепую.
Видно состояние данных
Проверка источников: что выгружается, чего не хватает, где расходятся суммы.
Методика согласована
Правила расчёта фиксируются вместе с финансовой службой и закрепляются документально.
Контур собран и сверен
Источники связываются, собирается расчётное ядро и витрины, результат сверяется с отчётностью компании.
Система используется
Обучение, поддержка и развитие — пока система не станет привычной.
Вопросы, которые задают первыми
Что обычно нужно уточнить до старта
У нас учёт в 1С, а задачи в Битрикс24. Это подходит?
Да, это типовая связка. Контур собирается поверх существующих систем: 1С даёт документы выручки и затрат, Битрикс24 — сделки и рабочее время, банк — фактические движения, таблицы — план и справочники.
Нужно ли менять учётные системы?
Нет. Система работает в режиме чтения и ничего не пишет в учётные базы. Меняется не учёт, а то, как из него собирается управленческая картина.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от числа источников, состояния данных и объёма методики расчёта. Оценку и состав работ фиксируем в паспорте проекта до старта — после разбора источников на втором этапе.
А если часть данных ведётся в Excel?
Таблицы — полноценный источник, если у них устойчивая структура. Обычно так ведут план, справочник сотрудников и статьи движения денег.
Куда уходят данные при работе AI-ассистента?
Зависит от выбранного режима. Ассистент работает как на внешней модели, так и на локальной — развёрнутой в контуре компании. Во втором случае финансовые данные его не покидают.
Что если данных на старте не хватает?
Это выясняется на втором этапе и фиксируется явно. Недостающие показатели помечаются как неполные, а не заполняются приблизительными значениями — контур запускается на том, что есть, и дополняется по мере подключения источников.
Следующий шаг
Покажем систему на наших данных
45 минут: показываем живой контур, разбираем вашу текущую отчётность и говорим, где данные расходятся и какой контур действительно нужен. Без презентаций и обязательств.
Письмо готово к отправке
Открылась почта с заполненным письмом на info@dm-tmn.ru — осталось нажать «Отправить». Если почта не открылась, позвоните +7 912 999 60 70 или напишите в Telegram.
Записаться на демонстрацию
Ответим в течение рабочего дня.